Drømmer du om at arbejde i en virksomhed med højt til loftet, og hvor værdier som ordentlighed, mod og nysgerrighed er bærende for kulturen? Trives du i den administrative rolle, hvor du med smil, struktur og systematik understøtter organisationen indenfor HR-feltet? Så læs med her:

Du bliver en del af HR-funktionen, hvor du sammen med HR-partneren er med til at understøtte HR i fondene, primært i forhold til basisleverancer på HR-området.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

  • varetage det daglige HR-arbejde (besvare div. spørgsmål, holde data ajour, opdatere div. HR-skabeloner, vejledninger, skemaer m.m.)
  • varetage ferieadministration og -regnskab samt rådgive/vejlede kolleger og ledere i den forbindelse
  • opdatere fondenes medarbejderhåndbog og div. bilag
  • opdatere ansættelseskontrakter i samarbejde med VKR Holding
  • iværksætte joiner/leaver-proces
  • varetage administratorrolle for HR-system og fraværsregistreringssystem
  • administrere sundhedsforsikring og firmapensionsordning
  • være kontaktperson for Medarbejderfonden
  • bistå organisationen med administration ifm. rekrutteringer.

Herudover holder du dig ajour med og opdaterer din viden både på HR-området og indenfor HR-jura. Hvert 2. år gennemfører vi en trivselsmåling, hvor du får ansvaret for den administrative håndtering, ligesom du er med til at drive processen omkring årssamtaler og halvårssamtaler. HR-funktionen har også til opgave at tage initiativ til politikker, retningslinjer og processer på HR-området, når det skønnes relevant, og udarbejde forslag til samme.

Vi har brug for dig, der brænder for at levere god service og trives i en administrativ funktion. Du er metodisk, struktureret og omhyggelig og sætter en ære i at levere en god service til organisationen. Du har integritet og håndterer med lethed fortrolige opgaver. Som menneske er du åben, imødekommende og nysgerrig på dine medmennesker.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

  • har min. 5-10 års relevant erfaring indenfor HR-administration
  • har relevant uddannelsesmæssig baggrund
  • har gode IT-kundskaber og let begår dig i forskellige systemer
  • gerne har kendskab til eller mod på at sætte dig ind i arbejdet med HR juridiske emner som fx ferielovgivning, barselsregler m.m.

Vi har kontor i Søborg, og vi er 65 engagerede kolleger med meget forskellige fagligheder, hvilket giver nye vinkler på arbejdsopgaverne og sjove samtaler over frokostbordet. Udover en fantastisk frokostordning har vi gode personalevilkår – herunder en sundhedsforsikring. Du kommer til at referere til fondenes HR-partner.

Det er privilegeret og forpligtende at arbejde i Villum Fonden og VELUX FONDEN, der bygger på stifterens fremsynede holdninger om at være en ”mønsterværdig virksomhed”, og som bidrager til en lang række samfundsnyttige formål.

Ansøgningsfristen er onsdag den  6. december 2023.

Send din ansøgning, CV mv. via Jobindex her.

Vi afholder samtaler i uge 50-51. Går du videre til 2. samtalerunde, vil du skulle besvare en persontest. Ansættelse er pr. 1. februar 2024 eller snarest muligt.

Der er tale om en fuldtidsstilling. Der er mulighed for hjemmearbejde, i det omfang dine opgaver passer til det.
Løn og ansættelsesvilkår efter aftale.

Er du blevet nysgerrig, er du velkommen til at ringe til HR-partner Maiken Lindahl på 2190 8909 eller på mgl@fondene.dk.